Gebruik een uniek factuurnummer, vermeld leverancier en klant, zet factuur- en leverdatum op de factuur, omschrijf wat je hebt geleverd en toon bedragen en btw duidelijk. Voeg daarnaast je betaalgegevens en betalingstermijn toe.
Welke gegevens zet je op een factuur?
Voor Nederlandse btw-facturen gelden wettelijke eisen die kunnen verschillen per situatie. In de reguliere situatie heb je in ieder geval gegevens van je eigen onderneming en je afnemer nodig, plus informatie over de levering en de btw. Controleer bij bijzondere transacties altijd de actuele regels van de Belastingdienst.
Jouw gegevens
Naam, adres, btw-identificatienummer en indien van toepassing KVK-nummer.
Klantgegevens
Volledige naam en adres van de klant of onderneming.
Factuurgegevens
Uniek factuurnummer, factuurdatum, leverdatum en betalingstermijn.
Bedragen & btw
Omschrijving, hoeveelheid, bedrag excl. btw, btw-tarief, btw-bedrag en totaal.
Waarom een facturatieprogramma handiger is dan een document kopiëren
Met losse Word- of Excel-bestanden moet je zelf blijven letten op nummering, klantgegevens en totalen. Een facturatieprogramma bewaart die basisinformatie en maakt het eenvoudiger om een vorige factuur te kopiëren, een PDF te maken en achteraf terug te vinden wat nog openstaat.
Factuur maken in Gewone Factuur
Kies de klant
De vaste klantgegevens worden automatisch gebruikt.
Vul regels in
Omschrijving, aantal, prijs, btw en eventuele notitie.
Verstuur
Maak de PDF, print hem of mail hem direct naar de klant.
Daarna houd je de status bij en zet je de factuur op betaald zodra het bedrag binnen is. Een bestaande factuur kun je ook kopiëren om snel een nieuwe factuur met dezelfde inhoud te maken.